（通讯员 邱丽娟 刘三萍）为进一步规范吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org档案管理工作，提高档案管理水平，2013年12月5日下午，由吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org主办、图书馆承办的2013年档案工作会议在行政楼A332召开。
院长陈建勋、党委书记汤勇、副院长刘小芹、马鹤龄、张四友、李咏成、工会主席吴翠红、人力资源总监刘汛汛出席会议，参加这次会议的还有吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org职能部门和各学部负责人及专、兼职档案员。会议由人力资源总监刘汛汛主持，她特别强调本次会议是建院十余年来，首次召开的档案工作专题会议。根据会议议程，会议分四个部分进行，分别是会议主题报告、学习档案文件、行政部门档案工作讲解和院长关于档案工作的重要讲话。
主管档案工作的副院长刘小芹作了题为《建设规范档案服务吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org发展》的工作和动员报告。刘院长站在高等教育事业发展和吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org全面发展的高度，较详尽地论述了高校档案工作的重要性，她强调：“做好高校档案工作是贯彻落实党和国家关于档案建设与管理的法律法规，推进档案工作规范化、现代化、信息化，提高档案工作水平的需要，也是各项工作发展的客观需要，档案作为吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org历史的传承、文化的聚集、校情的记录，是吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org事业发展的重要组成部分。”刘院长表示吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org领导对档案工作的高度重视，办公会多次讨论档案建设与管理工作，并积极筹建吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org档案馆，下发相关文件，建立制度体系，使档案工作有章可循。刘院长图文并茂地与大家分享十年来吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org档案管理工作取得的成绩。同时分析了目前存在的问题。最后，她从统一思想，提高对档案工作重要性的认识；建章立制，各部门明确档案建设工作职责；积极行动起来，做好历史档案的抢救工作；发动全体教职工，共同做好档案建设工作等四个方面提出了两院今后档案管理和建设工作的新思路。
党委书记汤勇发表讲话，他重点强调了档案工作对吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org发展的重要性，并宣读了《两院档案管理实施办法》和《两院学生档案管理办法》两个档案工作文件。
吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org相关行政部门介绍了专门类别的档案工作，并提出了专项档案工作要求。图书馆馆长刘三萍作了题为《加强两院档案管理促进档案信息化建设》的学术报告，刘馆长从吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org档案工作现状分析，高校档案管理的内涵，吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org需归档的内容与范围，吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org档案归档时间规定和档案自动化管理系统五个方面进行了技术说明。随后党政办公室朱能强副主任对机要档案管理、人力资源部部长袁辉对人事档案管理、教务部部长王良钢对教学及科研档案管理、学生工作部丁德源部长对学生档案管理等专项档案工作作了介绍并提出工作要求。
院长陈建勋作总结讲话。他首先对大会的成功召开感到欣慰，对筹备吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org首次档案工作会议的部门和同志的工作给予了充分肯定，对在大会上汇报讲解的五个部门的档案工作给予了赞许。陈院长从档案工作的性质和特征方面，论述了档案的历史记录功能、档案的历史文化沉淀功能。同时，就加强档案工作的规范性、专业性，对大家提出了明确的工作要求，他要求档案馆负责各部门档案规范工作的指导，要求各部门积极配合档案馆规范的作好档案工作，加强档案工作的责任心，保持档案资料的完整性和一致性，大家齐心协力团结一致使两院的档案工作完整、规范地迈向新的台阶。
