各市、州、直管市、神农架林区团委，各大型企事业单位、大专院校团委，省直机关团工委、省企业团工委、省金融团工委、省司法厅团委：
根据共青团改革部署，落实从严治团要求，团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设。目前已完成系统一期建设并在部分地区和单位进行了试点。按照《共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》（中青办发〔2017〕17号）要求，为了做好“智慧团建”系统在我省推广使用工作，现将有关安排通知如下。
一、整体安排
“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员，旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统一期推广使用分两个阶段进行：
第一阶段，组织树建立。2018年2月上旬前，全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。
第二阶段，团员信息采集录入。2018年春节后，按照团中央要求，省级团委根据计划开展信息采集录入工作。将分领域录入团员信息，先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等组织体系和工作力量相对健全领域的信息，再录入农村、社区、非公经济组织、社会组织等领域的信息。第二阶段具体工作安排另行通知。
二、第一阶段目标任务
1.目标。2018年2月7日前，建立全省完整的组织树。组织体系要完整，所有团组织按照组织隶属关系录入系统，不存在团委、团工委、团总支下没有团支部的现象。组织信息要准确，每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确，每个团组织必须录入本组织书记的基本信息，至少确定并录入一名管理员。
2.任务。每个团组织须完成以下任务（团支部只须完成第一、二项）：一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统；二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息；三要完整创建直属下级团组织（不得遗漏下属的任何团组织）；四要为直属团组织生成管理员注册码，并将管理员注册码分配至各直属团组织；五要推动逐级建立下级团组织，并录入组织信息。
三、第一阶段推进步骤
用两个月时间，逐级向下完成组织树建立工作。系统设定团中央为第一级组织、省级团委为第二级组织，省级团委所属的市州、系统、企业、高校团委等为第三级组织，以此类推，直至团支部。各级团组织要统一步调，按照从第一级、第二级、第三级，直至团支部的顺序，逐级向下建立组织树、录入组织信息（组织树建立操作指南见附件）。全国铁道、民航、金融、央企系统在地方下属单位团组织和省属国有企业下属企业团组织在“智慧团建”系统的录入，请参考附件2《“智慧团建”系统推广工作常见问题解答》。
2017年12月14日—17日：第二级组织（省级团委）信息录入。省级团委完成本级组织信息录入和直属下级组织创建，部署到第三级组织，并为第三级组织分配管理员注册码。
2017年12月18日—22日：第三级组织（市州级团委等）信息录入。第三级组织主要包括：各市州团委，省级团委直属的系统团委以及高校、企业等单位团委等。12月21日前，第三级组织完成本级组织信息录入和直属下级组织创建。各区县团委组织名称已初始化到系统，要对其组织排序、组织名称进行核对；第三级组织直属的系统团委和单位团委等需由第三级组织创建。12月22日前，将本通知内容、本地区本单位具体工作安排部署到第四级组织，并为第四级组织分配管理员注册码。
2017年12月23日—2017年12月31日：第四级组织（县区级团委等）信息录入。第四级组织主要包括：各县区团委，市州级团委直属的系统团委以及学校、企业等单位团委，省级团委直属系统、单位团委的直属下级团组织等。12月30日前，第四级组织完成本级组织信息录入；有下级组织的完成直属下级组织创建。12月31日前，将本通知内容、本地区本单位具体工作安排部署到第五级组织，并为第五级组织分配管理员注册码。
2018年1月1日—12日：第五级组织（乡镇街道级团组织等）信息录入。第五级组织主要包括：各乡镇、街道团组织，区县级团委直属的系统团委以及学校、企业等单位团委，市州级团委直属系统、单位团委的下级团组织等，省级团委直属团委的下属第二级团组织等。1月11日前，第五级组织完成本级组织信息录入；有下级组织的同时完成直属下级组织创建。1月12日前，将本通知内容、本地区本单位具体工作安排部署到第六级组织，并为第六级组织分配管理员注册码。
2018年1月13日—2月7日：第六级及以下组织（农村社区级团组织等）信息录入。第六级组织主要包括：各农村、社区团组织，乡镇、街道团组织的下属团组织等，区县团委直属团组织的下属组织等。2月7日前，第六级组织要完成本级组织信息录入。有下级组织的，要完整创建下级组织，并要求下级组织完成组织信息录入。所有团委、团工委、团总支必须建立起一直到团支部的组织框架，所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。
四、工作要求
1.提高政治站位。党的十九大对新时代党的建设作出总体部署，强调坚持党要管党、全面从严治党，强调要以提升组织力为重点加强基层组织建设。全面从严治党，必然要求大力从严治团。建设“智慧团建”系统，是落实从严治团要求、加强基层基础工作、提升基层团的组织力的重要举措和有力抓手。各级团组织要把“智慧团建”系统组织树建设作为阶段性重要任务，集中两个月时间打一场攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整，为管团治团打下坚实基础。
2.压实工作责任。各团的领导机关、基层团委、团工委、团总支既要负责做好本级信息录入和直属下级组织树的创建工作，也要负责推动本地区本单位所有下级组织的组织创建和信息录入工作。所有团组织要对本级组织信息的准确性和创建下级组织的完整性负责。各级团的领导机关主要负责人是工作第一责任人，要加强对所属团组织工作的统筹推动，加强靠前指导、实时掌握进度、实时督促落实。第五级、第六级团组织数据录入是工作的难点和重点，各级团的领导机关要采取有效措施，指导督促这两级团组织做好组织发动和数据录入工作，县级团委要切实负起责任，组织县、乡两级团干部对基层团组织开展一次全面动员摸底，扎实做好第五级、第六级团组织数据录入工作，确保全部基层团组织应录尽录。
3.强化工作指导。各级团组织都要在本通知要求的时间节点前部署、推进、完成相关工作任务。上级团组织要指导下级团组织逐级建立微信群、QQ群等网上工作平台，及时下发通知、及时沟通信息、实时通报进度、实时加强督导。“智慧团建”系统已在系统首页提供操作指南，同时为每名团组织管理员提供下级组织录入情况提示、汇总、查看功能，使管理员能随时掌握下级团组织工作进展状况。团省委将每周通报两次各地各单位工作进展情况。各级团委要参照团省委做法，根据系统数据录入情况，加强通报督导，确保按进度完成工作任务。
联 系 人：团省委基层组织建设部
李晨光，段俊杰（027—87233559）
系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj
湖北“智慧团建”QQ群：436737497（市、县级团委及团省委直属团组织的智慧团建系统管理员必须加入）
附件：1.“智慧团建”系统组织树建立操作指南
2.“智慧团建”系统推广工作常见问题解答
共青团湖北省委办公室
2017年12月18日
