2018年6月13日下午2点30分，2018届毕业生档案转递工作培训会在南教学楼2106召开，两院毕业班辅导员参加此次培训，综合档案室主任万青主持会议，图书馆副馆长李勇参与会议并作重要讲话。

  首先是李馆长讲话，他对毕业生档案工作做了简明扼要的介绍，强调了其重要性和严肃性，号召各学部辅导员和档案室工作人员务必认真对待并力争无差错地完成好毕业生档案转递工作，随后综合档案室靳红以PPT形式向大家详细讲解了毕业生档案转递工作的流程及毕业生档案材料的具体内容、毕业生档案去向查询方式。最后综合档案工作人员细致解答了辅导员们提出的各类疑问。

  此次培训会，进一步加强了辅导员对学生档案重要性的认识，并帮助他们深入了解了学生档案转递工作的规范流程，进一步促进了部门间档案业务工作交流，为最终能圆满完成2018届毕业生档案转递工作打下坚实基础。同时通过交流，有助于进一步完善档案转递的各个环节的工作，确保毕业生档案安全稳妥的转递。