档案安全保密制度

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合两院档案工作实际，特制定本制度：

一、档案人员以及有关的工作人员要认真学习《档案法》、《保密法》、严守档案机密。

二、经常检查档案的保管状况，对破损、变质的档案要及时修补、复制。如发现被盗、丢失、失密情况时，应及时向领导报告，采取有效措施。

三、按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。

四、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、 传播密级档案内容。

五、查阅董事会、办公会记录等密级档案，必须履行批准手续，在档案室阅览室查阅。一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。

六、借阅者必须严格遵守保密制度，机要、机密档案只能在档案室阅览，确因工作需要经领导批准方可借出，不允许擅自将机密文件带出办公室或带回家中。

七、利用不宜公开的档案，须经主管领导批准，不得擅自将机密文件外借传阅，查阅后的档案，要及时清点查收，进库归位，防止遗失泄密。

八、如借阅档案者有失密、损坏和丢失行为时，档案人员应立即停止其借阅，并根据损失档案的价值，以现价两倍进行赔偿，造成后果严重者，依据有关规定追其责任，并报请有关部门处理。

九、档案管理员在收进、转出档案文件材料时必须严格履行各项相关手续，做好登记记录，若工作变动时，须将所保管的档案填写移交表一式两份，向接收人移交，做到帐物相符。

十、严格遵守销毁审批制度，销毁档案，要履行审批手续，并指派专人监销，个人不得自行销毁。销毁人和监销人要在销毁清册上签字。

十一、非档案工作人员，未经允许不准进入档案库房。

十二、档案库房要坚固，离开库房要锁好门，关好窗，防盗、防火、防止丢失和损坏档案。