公章管理和使用办法

为加强吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org利益，杜绝不法行为的发生，特制定本办法。

一、总则

印章使用必须遵守“指定地点、专人保管、审批使用”的原则。任何人不得违反印章使用和管理规定，不得越权审批使用或强行指派，公章专管人员对违反使用规定的任何人都有权拒绝。

二、印章的刻制

吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org各类印章的刻制均须由院长批准，由院党政办公室凭吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org介绍信统一到公安机关指定地点办理刻制手续。

三、印章的启用

新印章要由院党政办公室做好戳记，并留样保存，以便备查。

四、印章的保管

1、吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org党政印章、钢印、主要领导人手章由院党政办公室保管。

2、各部门印章由各部门指定专人负责保管。

3、印章保管必须由专人负责，置于保密柜保存。不准委托他人代管。

4、非经董事长、院长批准，印章不能离开指定保管地点使用。

五、印章的使用

1、经院领导同意签发的，以院党委和院行政的名义对外发出重要文件，须加盖院党委印章或行政印章。

    2、部门起草的以吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org名义外发的函件、请示、报告和上报材料，须经院党政办公室主任审查，上报院长审批后方可用印。

    3、经常性业务报表等需用院印和院领导印章时，须经本部门负责人签字，上报主管副院长审批后方可用印。

    4、各种证件、证明需用院印或加盖钢印时，须由颁发证件、证明的部门负责人上报主管副院长签署意见，由院办上报院长审批后方可用印。

5、涉及多个部门对内、对外的材料需用院印时，相关部门应事先协商一致，经院党政办公室主任审核，上报院长审批后方可用印。

    6、吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org的一般性对外业务，需使用院印时，由院党政办公室主任审核，上报主管副院长审批后方可用印。

    7、涉及吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org重大利益的有关合同、协议书等的用印，必须院长办公会讨论决定后，由院长批准，方可用印。

    8、吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org公章不能带出机要室或院外使用，如因特殊需要，必须按照程序填写调用审批章经董事长或院长批准，由院党政办公室人员携带前往，用后立即带回。

    9、严禁在空白介绍、公文纸、信纸上盖印。印章原则上应在上班时间内使用。

    10、使用吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org党政印章，必须按照要求认真登记。

六、附则

1、在印章管理和使用过程中出现问题，应及时向院领导汇报。

2、本办法由院党政办公室解释、补充。