院办字[2011] 6号

关于院长办公会的议事规则

院长办公会是吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org领导班子议决重要事项的决策形式。根据董事会关于加强吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org工作的意见精神，为加强院长办公会议事和决策职能，进一步提高决策力和执行力，特制订本规则。

一、院长办公会原则上每周召开一次，会议时间为周五上午，遇特殊情况改期由党政办公室提前通知。

二、院长办公会议题由分管领导提出，党政办公室负责收集汇总报院长（或主持人）核定。属分管领导职权范围内的事应由分管领导决策，不需提交院长办公会讨论，可将情况向院长办公会通报。院长办公会议题提前两天书面告知参会人员，以便提前做好准备。

三、分管领导提交院长办公会议决的重要事项，要事先向院长（或主持人）汇报，并在会前与相关领导沟通协商，以便原则上达成共识或基本一致意见。分管领导提交院长办公会讨论通过的重要文稿等，会前要认真审阅，必要时提前印发讨论稿征求意见。

四、分管领导提交院长办公会议决的事项，会前要作好充分的准备或前期工作。报请议决的重要事项要有情况说明，有实施方案，重要事项应提交可选择的方案。

五、院长办公会按会前商定的议题讨论问题，一般不临时动议。讨论议题时，由分管领导说明情况以及准备采取的决策方案，必要时可安排职能部门负责人列席会议作补充说明。

六、 院长办公会议决事项时，领导班子成员应充分发表意见，表明态度，形成共识。院长（或主持人）要充分听取意见，作出决策。在意见不一致时，院长（或主持人） 可以在综合大多数意见的基础上作出决策。对于重大事项意见不一致时，也可暂缓作出决策，会后再进一步沟通协商，待意见基本统一时提交下次院长办公会议决。 遇紧急突发事件时，院长（或主持人）可临时作出决策。

七、对于院长办公会作出的决定，领导班子成员和职能部门必须认真贯彻执行，积极维护院长办公会的权威。个人不同意见可以保留，无权改变院长办公会决议。

八、院长办公会议决的事项，分管领导要在下次院长办公会上通报贯彻执行情况或工作进展情况。如根据实际情况需要对前次会议决定作出调整的，也可提请会议讨论决定。

九、院长办公会提请董事会决策的事项，要及时上报董事会。院长（或者主持人）要及时传达董事会的批复意见，按照工作分工交相关领导执行。

十、院长办公会议决事项需要保密的，与会人员要严格遵守保密规定，保守秘密。

十一、党政办公室负责院长办公会的会务工作，包括会前的议题收集和会后制发会议纪要，必要时向相关职能部门传达会议决定，并负责相关事项的督办工作。

         本规则经2011年1月16日院长办公会通过。党政联席会议事规则可参照本规则执行。

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 二〇一一年一月十七日