关于做好2011级新生档案移交工作的

通  知

两院各学部：
     根据各省（市区）招生委员会有关招生文件规定，我校录取的2011级新生除部分外省（市）的新生档案是邮寄到我院招生办外，湖北省（市区）的新生档案自带。为做好2011级新生档案移交工作，现将有关事宜通知如下：
    1.请各学部指派专人（新生班级导师）负责新生档案的收集工作并将负责新生档案工作人员名单在9月30日前以学部为单位书面或电告档案室（86490569），便于联系及做好移交的指导工作。
    2.填写2011级新生档案材料明细表以便于移交。（用A4纸打印，一式两份）
    3.2011级新生档案按照专业、班级、学号（档案和移交表的一致）顺序排列。
    4.学生入团志愿书、入团证明材料随新生档案一并移交。（将入团志愿书、入团证明材料一并装入新生档案袋中，团员证不装入档案中）
    5.新生档案、新生档案材料移交明细表及电子版一同移交。
    6.移交新生档案准备工作时间：9月28-30日（各学部收齐新生档案、分发领取档案袋、按吉祥坊国际娱乐官网_www.well188.org、专业、班级、学号顺序填写信息、核对档案材料等）；新生档案的移交时间为10月10日至11月30日。

    7.各学部移交学生档案具体时间安排如下：

将新生按专业、班级、学号制表，收齐新生档案、核对档案信息、分发领取新生档案袋

10月10-14日 涉外管理学部、机电学部

10月17-21日 涉外经济学部

10月24-28日 涉外语言、人文学部

10月 31-11月4 日  信息工程学部、

11月7-11日  城建学部、医学部

11月14-18日 经管学部、艺术学部

11月21-30日 档案室将新生档案按院、专业、班级、学号上架，录入学生基本信息、整理形成档案目录索引等

附件：2011级新生档案材料移交明细表

                                   党政办公室

二〇一一年九月二十八日

附件：

2011级新生档案(材料)移交明细表

注:1.本表一式两份(A4打印纸)，一份留存，一份交档案室核查移交用。    

2.在高中档案栏内填写“有档案”、“无档案”，若档案不齐全的，可在备注栏内填写“只有某某材料”；

3.有志愿书或团员证明的在团员材料栏内填写“志愿书”或“团员证明”，无此材料的在该栏内填写“无”。（团员材料只包括志愿书、团员证明，不包括团员证）

4.考生来源栏外省的填写到省，如“四川”、“福建”，省内的只填写到市，如“孝感”、“荆门”即可。